Как подготовиться и успешно пройти собеседование на работу

Для того чтобы найти работу и получить желаемую должность, необходимо тщательно подготовиться к собеседованию с потенциальным работодателем. Сегодня интервью может быть как очным, так и онлайн. При этом второй вариант в последнее время пользуется популярностью. У дистанционной встречи с рекрутером есть свои нюансы, которые стоит учитывать соискателям. Подробнее о том, как подготовиться к собеседованию, расскажем в нашем материале.

Напомним, что содействие занятости населения находится в фокусе национального проекта «Демография», который реализуется по решению Президента Владимира Путина.

В процессе подбора персонала работодатель может использовать два типа собеседований: групповое и индивидуальное. Интервью с большим количеством людей, как правило, состоит из нескольких частей: знакомство кандидатов с компанией, самопрезентация соискателей и выполнение задания.

Если говорить про индивидуальные собеседования, то они могут проходить в разных форматах. Вот самые популярные:

— Биографическое интервью. Рекрутер знакомится с кандидатом и его профессиональным опытом. Соискателю могут задать вопросы о предыдущем месте работы, причинах увольнения и так далее.

— Структурированное интервью. Кандидату задают вопросы о профессиональном опыте, личных навыках, ожидаемой заработной плате, способности работать в команде. Сегодня этот вид собеседования наиболее распространенный.

— Кейс-интервью. На собеседовании кандидату описывают ситуацию, а он должен предложить шаги для ее решения. Кейс должен быть приближен к рабочим задачам в компании.

— Проективное интервью. На нем рекрутер быстро задает вопросы, чтобы соискатель не мог слишком долго обдумывать свой ответ. Это позволяет узнать истинные ценности, мотивацию и черты характера претендента. На таком собеседовании также могут проверять креативность, умение работать в команде и другие навыки.

— Поведенческое собеседование. Для этого вида интервью рекрутер должен подготовить вопросы о профессиональном опыте соискателя и ситуациях которые возникали во время рабочего процесса. В результате составляется шкала компетенций, которая показывает ключевые характеристики кандидата.

— Стресс-интервью. На нем рекрутер задает вопросы, способные вывести соискателя из равновесия. Кроме того, работодатель может также провоцировать и другими методами, например, демонстративно заниматься делами, пока кандидат отвечает на вопросы;

Отметим, что на некоторых собеседованиях рекрутер может использовать сразу несколько видов интервью.

Такой вид собеседования позволяет работодателю познакомиться с кандидатами и отсеять тех, кто не подходит под параметры. Как правило, оно не заменяет полноценное интервью, а лишь является предварительным этапом перед встречей в офисе. Это собеседование экономит сторонам время и дает предварительное представление о должности и компании.

Собеседование — самый важный этап при поиске работы. Для того чтобы успешно его пройти, необходимо подготовиться ко встрече с потенциальным работодателем, а именно:

— найти информацию о компании. Сделать это можно непосредственно на сайте организации, в соцсетях или найти в интернете отзывы сотрудников;

— подготовить список вопросов. Следует узнать у рекрутера о работе и обязанностях, заработной плате и перспективах, а также уточнить организационные моменты, в том числе график работы, командировки и так далее;

— критично оценить свои социальные сети. Нужно быть готовым к тому, что даже если соцсети не указаны в резюме, рекрутер будет искать ваш профиль. Чтобы произвести хорошее впечатление, стоит выбрать аватарку, на которой изображены именно вы, а также разместить достоверные личные данные;

— подготовить самопрезентацию. Лучше составить конкретный план рассказа об образовании, о последнем месте работы, профессиональном опыте;

— продумать ответы на возможные вопросы. Часто HR-менеджеры могут задавать неудобные вопросы. К ним нужно быть готовыми и отвечать нейтрально. Например, свои недостатки преподносить как зону роста, а о коллегах и бывшем начальнике отзываться только положительно;

— внешний вид. Одежда также важна на собеседовании. Следует выбрать деловой стиль, так вы будете чувствовать себя увереннее;

— пунктуальность. Ни в коем случае нельзя опаздывать на собеседование. Прийти на встречу желательно за 15 минут до ее начала.

Сегодня дистанционные собеседования становятся все более популярными. Во время поиска работы вероятно придется столкнуться с таким видом интервью. Для того чтобы подготовиться к онлайн-собеседованию, необходимо учесть следующие моменты:

— место для общения. Узнайте предварительно, сколько времени может потребоваться для интервью, и предупредите близких, если вы живете не одни, чтобы в этот период времени вас никто не тревожил. Если вы решили собеседоваться не из дома, то выберите не шумное место.

— внешний вид. Несмотря на то, что собеседование проходит онлайн, важно помнить, что это официальное мероприятие — домашняя одежда недопустима;

— визуальный фон. Важно подобрать место для деловой беседы. Желательно общаться не на фоне кухонной утвари. Кроме того, часто в популярных программах, где проводят интервью, можно установить настройки, которые размывают фон;

— проверка связи. Заранее подготовьте наушники или гарнитуру, а также протестируйте канал связи, который будут использовать;

— важные бумаги. Во время интервью стоит держать при себе резюме и описание вакансии.

Для некоторых интервью — очень волнительное мероприятие. Чтобы не нервничать перед встречей, накануне нужно выспаться и помнить, что собеседование — это не экзамен.

Как известно, первое впечатление невозможно произвести дважды. Чтобы оно было позитивным, необходимо позаботиться о своем внешнем виде. Если говорить о стиле одежды, то здесь все зависит от компании и должности. Если в организации есть дресс-код, то стоит придерживаться его. Если нет, то главное — выглядеть аккуратно и не вызывающе.

Еще один важный критерий, который создает положительный образ — это вежливость. Рекрутеры будут оценивать соискателей с самого начала — как он зайдет в помещение и начнет беседу. Если же вас поведут в переговорную комнату через рабочие помещения, то при входе следует здороваться с сидящими там сотрудниками. На такие мелочи HR-менеджеры также обращают внимание.

Во время беседы не стоит ни на что отвлекаться, поэтому лучше поставить телефон на беззвучный режим и отложить его.

Пытайтесь наладить контакт с рекрутером, будьте инициатором разговора. Однако не стоит переходить на приятельский стиль общения. Будьте честными с потенциальным работодателем, при этом осторожны в высказываниях о предыдущих руководителях и коллегах. Кроме того, избегайте излишней эмоциональности, даже если вас сильно привлекает вакансия.

Большая часть работодателей в нашей стране тратит на одного кандидата от 10 до 30 минут. За это время они задают как вопросы, связанные с конкретной специальностью, так и общие. Соискателя обязательно попросят рассказать о себе, своем карьерном опыте и достижениях, почему он хочет работать в этой компании и многое другое. Самые популярные из них:

— Расскажите о себе. Работодателя интересует профессиональный опыт и навыки. Следует рассказать о своем образовании, опыте работы, обязанностях на предыдущих местах, готовности к командировкам.

— Кем вы видите себя через пять лет? Этот вопрос позволяет оценить амбиции и мотивацию соискателя. Работодатель сможет понять, соответствует ли вакансия долгосрочным целям. Однако однозначного ответа на этот вопрос нет.

— Почему вы ушли с прошлой работы? Задавая этот вопрос, работодатель хочет понять, как вы будете говорить о компании, начальнике и коллективе, если уйдете. Отвечать стоит аккуратно, отмечая как минусы, так и плюсы. Также можно отметить, какие уроки удалось вынести из этого опыта.

— Какие у вас слабые стороны? Рекрутер обычно используют этот вопрос, чтобы оценить способность соискателя признавать свои недостатки, что говорит о его зрелости. Опишите момент на предыдущем месте работы, когда вы потерпели неудачу, и при этом расскажите, как смогли преодолеть ее.

— На какую зарплату вы рассчитываете? Этот вопрос могут задать на собеседовании и еще при первом телефонном звонке. Работодателю важно понять, совпадают ли ваши ожидания с бюджетом. Есть два варианта ответа на этот вопрос. Назовите конкретную цифру или спросите, какая у компании зарплатная вилка на этой позиции и озвучьте сумму, близкую к верхней границе.

— Почему мы должны взять именно вас? Исходя из беседы опишите идеального кандидата, который подходит под вакансию, и найдите общее между этим портретом и своими положительными качествами.

Существуют базовые правила, которые помогут успешно пройти собеседование. Многие из них мы упомянули выше. Ниже основные моменты, о которых стоит помнить перед встречей с потенциальным работодателем:

— будьте доброжелательными;

— не опаздывайте;

— положите на стол только ручку и блокнот — уберите телефон;

— следите за эмоциями — говорите спокойно;

— не перебивайте интервьюера и сохраняйте с ним визуальный контакт;

— не забрасывайте ногу на ногу и не подпирайте руками голову.

Вот несколько пунктов, которые нельзя делать на собеседовании:

— игнорировать самопрезентацию — рассказ о себе следует подготовить заранее;

— негативно отзываться о бывшем начальнике и коллегах;

— переоценивать себя и обесценивать роль бывших и потенциальных коллег;

— интересоваться исключительно заработной платой — проявляйте интерес в том числе к обязанностям и перспективам.

После собеседования кажется, что все уже позади и осталось только ждать. Чтобы поддержать свой положительный образ, можно предпринять несколько шагов. Например, через пару часов после встречи напишите короткое послание на электронную почту рекрутера и поблагодарите за потраченное время и проведенное интервью.

Спустя несколько дней еще раз напомните о себе, направив так называемое follow-up письмо, то есть сообщение в продолжение встречи или разговора. В нем можно задать уточняющий вопрос или рассказать о себе важную информацию, которую вы забыли в ходе общения. 

Однако не нужно надоедать или писать потенциальному работодателю постоянно. Дайте ему время принять решение.

Узнать о том, какие еще этапы отбора вас ждут, и попросить рекрутера дать обратную связь, стоит заранее — лучше всего на собеседовании лично или в телефонном разговоре до него.

А мы напоминаем, что благодаря национальному проекту «Демография», который был создан по решению Президента Владимира Путина, в стране не только помогают переобучиться по востребованной профессии, но и модернизируют центры занятости. Подробнее о возможностях нацпроекта можно узнать по ссылке.