Во Владимирской области центры занятости прошли «Фабрику офисных процессов»

Сотрудники ведомств и центров занятости Владимирской области обучились на «Фабрике офисных процессов» по нацпроекту «Производительность труда», сообщили в региональном центре компетенций (РЦК).

В обучении приняли участие работники областных министерства предпринимательства и туризма и министерства экономического развития и промышленности. Также к мероприятию присоединились сотрудники Киржачского и Судогодского центров занятости.

Они познакомились с бережливыми инструментами и использовали полученные знания для повышения эффективности работы на примере закупочного процесса. В РЦК отметили, что путь внедрения изменений казался вначале сложным, но участники сумели рассмотреть потенциал для оптимизации и достигли операционных и финансовых результатов — они сократили время оформления пакета документов в два раза, себестоимость работ — на 82%. Также участники вывели прибыль предприятия из убыточного состояния в плюс.

«С каждым годом спрос на качественные услуги в сфере административного и офисного управления растет, что делает актуальным вопрос об оптимизации и повышении эффективности работы. Одним из решений этой проблемы является внедрение принципов и инструментов бережливого производства. Бережливое производство позволяет более рационально использовать рабочее время и ресурсы за счет оптимизации рабочих процессов, снижения потерь и устранения ненужных действий. Это может включать в себя устранение дублирования функций, сокращение времени на обработку документов, поиск информации, устранение ненужных перемещений сотрудников, минимизацию затрат на канцелярские принадлежности», — рассказал директор РЦК Федор Жаров.

Нацпроект «Производительность труда» призван создать условия для ежегодного прироста производительности труда в стране на 5%. В помощь бизнесу разработан комплекс мер, в том числе финансовое стимулирование и консультации экспертов по работе предприятий. Нацпроекты реализуются по решению Президента РФ Владимира Путина с 2019 года.