В России появятся правила хранения электронных документов

В России будут установлены правила хранения электронных документов, создания дубликатов бумажных документов в электронной форме, а также конвертации электронных документов из одного формата в другой. Соответствующий законопроект уже внесен в Госдуму, сообщил вице-премьер Дмитрий Чернышенко на заседании межведомственной рабочей группы по развитию электронного документооборота (ЭДО) в хозяйственной деятельности.

«Это один из ключевых нормативных правовых актов, который позволит систематизировать работу с уже созданными электронными документами и позволит отказаться от хранения большого объема бумаги после перевода ее в цифру», — отметили в секретариате вице-премьера.

На заседании также обсуждалось понятие «машиночитаемая доверенность», которое было введено в рамках проведения реформы электронной подписи. Этот инструмент уже со следующего года будут применять участники взаимодействия при обмене электронными документами. В ближайшее время будет сформирована вся необходимая нормативная база, устанавливающая требования к таким доверенностям.

«Бизнес в целях адаптации своих информационных систем ожидает от госсектора регулирования и создания инфраструктуры машиночитаемых доверенностей. Отмечу инициативу и опережающую работу в этом направлении Федеральной налоговой службы. Ими в короткие сроки был подготовлен и запущен пилотный проект по машиночитаемым доверенностям на основе цифровой платформы распределенного реестра. К пилоту присоединились операторы ЭДО, крупные банки и Федеральное казначейство», — сказал Дмитрий Чернышенко.

Вице-премьер напомнил, что развитие электронного документооборота — одна из 42 стратегических инициатив, утвержденных главой кабмина Михаилом Мишустиным.

«Электронный документооборот — инструмент снижения рисков и затрат бизнеса. <…> По последним исследованиям, крупные компании видят потребность в переводе на ЭДО, считая это крайне эффективным механизмом развития бизнеса и повышения производительности в целом», — подытожил вице-премьер.

Ранее правительство РФ утвердило перечень из 42 стратегических инициатив социально-экономического развития страны, которые будут реализовываться в форме федеральных проектов в два этапа: до 2024 года и до 2030 года. Инициативы в том числе позволят более эффективно достичь целей нацпроектов.