Переход на машиночитаемые доверенности продлен до 1 сентября 2023 года

Правительство РФ продлевает до 1 сентября 2023 года переходный период по использованию квалифицированной электронной подписи без использования машиночитаемой доверенности в интересах бизнеса. Об этом заявил вице-премьер Дмитрий Чернышенко на совещании межведомственной рабочей группы по развитию электронного документооборота в хозяйственной деятельности, слова которого приводит его аппарат.

«В интересах бизнеса увеличен переход на машиночитаемые доверенности до 1 сентября 2023 года», — сказал Чернышенко.

По его словам, с начала 2022 года на портале «Госуслуги» таких доверенностей было выпущено уже 100 тысяч.

Пользу, эффективность и оправданность перехода на электронный документооборот (ЭДО) подчеркнули и представители бизнеса. Например, количество бумажных документов в фирме, занимающейся перемещением алкогольной продукции, в год составляет более 12 млн — это 60 тонн бумаги, которые необходимо хранить пять лет.

Участниками было отмечено, что развитие государственных информационных систем и процесс взаимодействия граждан и государства невозможен без 100% перехода на ЭДО и использования машиночитаемой доверенности.

Как напомнили в аппарате вице-премьера, для комфортной работы с электронными доверенностями ФНС России разработала сервис на базе распределенного реестра, что позволяет обеспечить автоматизированное информирование всех участников сети об изменениях, происходящих с доверенностями. К нему уже подключены все крупнейшие операторы электронного документооборота, банки и торговые площадки, а также, в частности, Федеральное казначейство, ПФР, ФСС, Росалкогольрегулирование.

В свою очередь, руководитель ФНС России Даниил Егоров подчеркнул значительную роль нотариата в процессе. «Это позволяет закрыть большой участок доверенностей, требующих нотариального заверения», — добавил Егоров, слова которого приводит аппарат вице-премьера.

В аппарате также рассказали о полной готовности Минтранса РФ к запуску с 1 сентября 2022 года государственной информационной системы, обеспечивающей возможность использования электронных транспортных документов.

Электронный документооборот

Чернышенко в ходе совещания отметил, что развитие электронного документооборота в России находится на высоком уровне. «Сильно вырос спрос на него со стороны бизнеса — на 15–20%. При этом электронный документооборот не ограничивается пределами России — это приоритетный вектор сотрудничества с нашими партнерами. Будем масштабировать успешный опыт эксперимента с Республикой Беларусь и на другие страны. Наша основная задача — удовлетворить растущий спрос на системы ЭДО и впоследствии поддерживать их эффективное взаимодействие», — добавил вице-премьер.

В свою очередь, заместитель министра по налогам и сборам Республики Беларусь Владимир Муквич рассказал, что министерство готово обеспечить внедрение электронного документооборота при трансграничной торговле в возможно короткие сроки. А заместитель министра транспорта РФ Дмитрий Баканов считает, что ключевыми предпосылками необходимости перехода на ЭДО является большой объем бумажных документов — примерно 70 тысяч тонн используемой бумаги и до 5 млрд перевозочных документов в год.