Парк-отель из Новосибирской области оптимизирует работу бухгалтерии

Участие в федеральном проекте «Производительность труда» нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика» помогло отелю «Хвоя» в Новосибирской области усовершенствовать работу бухгалтерского отдела, сообщили в региональном центре компетенций (РЦК).

Ежегодно парк-отель принимает более 70 тысяч гостей, что требует четкой систематизации процессов в управленческом и бухгалтерском учете. Вместе с экспертами РЦК курорт внедряет бережливые технологии и совершенствует офисные процессы. В качестве пилотного проекта был выбран процесс формирования доходной части. Специалисты проанализировали работу отеля и выявили существенное количество ручных операций, которые замедляют рабочий процесс в разных отделах компании, в том числе в бухгалтерии. Чтобы автоматизировать работу и высвободить время бухгалтеров, в парк-отеле внедрят RPA системы.

«RPA системы позволяют автоматизировать рутинные задачи и перевести в автоматический режим часть задач, которые ранее сотрудникам приходилось выполнять вручную. Также внедрим BI инструменты — проще говоря, программы, которые анализируют данные и переводят их в графики и схемы. Благодаря автоматизации банковская выписка из системы „Клиент-Банк“ будет подгружаться в „1С“ без участия бухгалтера», — рассказал руководитель проекта РЦК Захар Ягофаров.

Акватермальный курорт «Хвоя» расположен в Речкуновской зоне отдыха Бердска на территории более 50 га. В номерном фонде — разные виды размещения: глэмпинги, шале, модульные дома, номера в корпусах отеля. Кроме этого, на территории под открытым небом работает акватермальный комплекс с единственным в Сибири горячим бассейном. Парк-отель стал шестым в регионе предприятием туристической сферы, которое стало участником федпроекта по повышению производительности.

Цели нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика» — развитие экономики, финансового рынка, конкуренции, поддержка предпринимательства, рост производительности труда и инвестиционной активности, а также снижение негативного влияния на окружающую среду. Особое внимание уделено перспективам промышленных секторов экономики, высоким технологиям и молодежному бизнесу. Обновленные нацпроекты реализуются по решению Президента РФ Владимира Путина с 2025 года.