Организации Республики Алтай автоматизировали документооборот

Система «СЭД ТЕЗИС» позволила автоматизировать документооборот среди исполнительных органов государственной власти Республики Алтай и подведомственных им организаций. Эта работа проведена благодаря нацпроекту «Цифровая экономика», сообщило региональное министерство цифрового развития.

Раньше документооборот был автоматизирован только в аппарате правительства Республики Алтай. Часть органов власти использовала для регистрации документов ведомственные системы и Excel-таблицы, часть — амбарные книги. Обмен данными происходил по электронной почте либо на бумаге, из-за этого процессы затягивались, сотрудникам было сложно понять, у кого и на каком этапе находится поручение или документ.

Новая система внедрена в 171 организации. Она позволила автоматизировать обработку корреспонденции и обращений граждан, канцелярский учет документов, постановку задач и контроль исполнения, наложение резолюций. Еще одна интеграция выполнена с системой электронного документооборота, которую используют в аппарате правительства региона. Во время переходного периода они используются параллельно.

Цифровизация помогла обеспечить четкое соблюдение регламентов работы с корреспонденцией. За счет заданных маршрутов движения документов, автоматически заполняемых полей карточек и встроенных проверок риск ошибок человека сведен к минимуму. Системные уведомления, возможность просмотра истории, напоминания о сроках исполнения поручений, позволили повысить уровень контроля. Кроме того, в регионе заметно ускорились процессы работы с документами и коммуникации между органами власти.

Нацпроект «Цифровая экономика» направлен на ускоренное внедрение цифровых технологий в экономике и социальной сфере, создание условий для высокотехнологичного бизнеса, повышение конкурентоспособности страны на глобальном рынке, укрепление национальной безопасности и повышение качества жизни людей. Нацпроекты, инициированные президентом РФ Владимиром Путиным, стартовали в 2019 году.