На Ямале сотрудников предприятий научат эффективнее работать с документами

Новый формат обучения сотрудников предприятий — участников нацпроекта «Производительность труда» запущен в Ямало-Ненецком автономном округе. Теперь инструментам бережливого производства и повышения эффективности процессов будут обучать специалистов, которые работают с документами, сообщает пресс-служба губернатора Ямала.

Это стало возможным после сертификации сотрудников регионального центра компетенций и площадки «Фабрика офисных процессов». 

«„Фабрика офисных процессов“ открывает возможность для обучающихся в течение одного дня получить теоретические знания по основным инструментам бережливого производства, сразу же применить их и увидеть результаты процесса. Учебная площадка является мобильной: провести занятия можно в любом городе автономного округа», — рассказал руководитель регионального центра компетенций в сфере производительности труда Ямала Дмитрий Давыдов.

Формат обучения имитирует реальный процесс заключения договора на закупку материалов. На площадке оборудованы десять рабочих мест с раздаточными материалами, установлены магнитно-маркерные стенды для построения карты процесса, оценки операционных и финансовых показателей.

Работники получают заявки на закупку материалов, анализируют риски, рыночные цены, проходят стадии согласования поставщиков, стоимости и договоров. Также они взаимодействуют со всеми участниками офисного процесса до этапа его завершения. В процессе симуляции практические раунды чередуются с изучением теории. Специалисты учатся беречь время и ресурсы при выполнении привычных обязанностей, оптимизировать перемещение документов и сроки их согласования, сокращать количество возвратов документов на доработку.

Пройти бесплатное обучение на «Фабрике офисных процессов» могут руководители, начальники цехов и другие сотрудники предприятий Ямала. Также площадка открыта для представителей власти и подведомственных учреждений. Подробную информацию можно получить в окружном центре «Мой бизнес» по телефону 8 (800) 350-00-89.

Нацпроект «Производительность труда» призван создать условия для ежегодного прироста производительности труда в стране на 5%. В помощь бизнесу разработан комплекс мер, в том числе финансовое стимулирование и консультации экспертов по работе предприятий. Нацпроекты, инициированные президентом РФ Владимиром Путиным, стартовали в 2019 году.