Быстро и просто: как устроен суперсервис «Поступление в вуз онлайн»

Сегодня мир стремительно переходит к «цифре»: онлайн-сервисы заменяют многие процедуры, которые раньше можно было пройти только лично. Это избавляет людей от необходимости собирать бумажные документы в разных инстанциях, стоять в очередях и тратить на все это много времени. Благодаря нацпроекту «Цифровая экономика» в нашей стране уже заработали несколько суперсервисов, которые позволяют удаленно подать документы судебным приставам, получить справку о размере пенсии и соцвыплат или самостоятельно оформить ДТП со смартфона. Еще один суперсервис под названием «Поступление в вуз онлайн» этим летом уже в третий раз позволит абитуриентам со всей страны подавать документы в вузы без личного посещения. Портал национальныепроекты.рф узнал, как сейчас выглядит этот процесс и что о суперсервисе думают сотрудники вузов и абитуриенты.

Власти начали разрабатывать суперсервис «Поступление в вуз онлайн» по нацпроекту «Цифровая экономика» еще в начале 2019 года. В 2020 году к апробации системы подключились 54 государственных высших учебных заведения России (мы писали об этом здесь). По данным Минобрнауки РФ, тогда новой возможностью воспользовались больше 20 тысяч абитуриентов, которые подали около 70 тысяч заявлений в различные вузы. После первых успехов число участников значительно расширили: в проекте приняли участие уже 442 вуза и 93 их филиала.

Как объяснил декан по работе с иностранными обучающимися, председатель приемной комиссии СПбГПМУ Виктор Пузырев, с прошлого года к суперсервису обязали подключиться все государственные вузы, а для коммерческих заведений участие было добровольным. «Тогда для многих вузов новость об обязательном участии в этой программе стала неожиданной, но все же все справились», — отметил он.

«Поступление в вуз онлайн» работает довольно просто. Для того чтобы воспользоваться им, нужно лишь создать подтвержденную запись на портале «Госуслуги» и найти соответствующий раздел. Сервис позволяет выбрать интересующие вузы, отправить все необходимые документы, а также записаться на вступительные испытания. Подать заявление можно в пять учебных заведений, а вот количество направлений подготовки или специальностей каждый вуз устанавливает самостоятельно: обычно их не больше десяти. При этом не нужно знать результаты ЕГЭ — можно указать лишь предметы. Когда появятся официальные результаты, баллы отобразятся в системе автоматически. Кроме того, оригинал аттестата можно принести в вуз уже в первый год обучения.

«Ребятам не нужно тратить время и денежные средства на то, чтобы приезжать и подавать документы лично: они могут все это сделать в своих регионах, непосредственно из дома, принять взвешенное решение и выбрать те вузы, которые им интересны. Сервис предусматривает подтверждение документа об образовании и взаимодействие с системами и подсистемами для подтверждения результатов единого государственного экзамена. Думаю, что после совершенствования системы она будет только набирать обороты, и со временем весь прием документов в вузы перейдет на данный суперсервис», — добавил Пузырев.

«Поступление в вуз онлайн» — это инструмент, который удобен и полезен как для абитуриентов, так и для высших учебных заведений. Таким мнением с порталом национальныепроекты.рф поделился проректор по академической и административной политике — первый проректор Крымского федерального университета (КФУ) имени В. И. Вернадского Владимир Курьянов.

«Во-первых, сервис представляет собой пошаговую инструкцию, где расписано все: начиная от сроков приема документов до приказов на зачисление. Это важно, поскольку абитуриенты ничего не пропустят при поступлении. Есть подробная инструкция, как заполнять заявление, а если что-то будет не так, то приемная комиссия университета может связаться с абитуриентом, чтобы решить вопрос или проблему. Кроме того, в личном кабинете на портале «Госуслуги» есть большой пул необходимых данных, которые автоматически «подтягиваются» в заявление, что во многих случаях исключает ошибки, которые достаточно часто совершаются при ручном заполнении документов», — рассказал он.

КФУ имени В. И. Вернадского присоединился к проекту в 2021 году. Одним из абитуриентов, которые воспользовались новой возможностью, стал Данил Зуев. Он поступил на факультет географии, геоэкологии и туризма. «Это очень удобно и легко. Необходимо подготовить заранее все документы и загрузить их через сервис «Госуслуги». Таким образом, не выходя из дома, я заполнил заявление, выбрал университет, узнал график вступительных экзаменов и записался на них», — поделился он своими впечатлениями в беседе с нашим порталом.

Ответственный секретарь приемной комиссии КФУ имени В. И. Вернадского Алексей Гусев, в свою очередь, отметил, что в этом году абитуриенты смогут воспользоваться полезной функцией сервиса на всех уровнях высшего образования, то есть при поступлении на программы бакалавриата, специалитета и магистратуры. В то же время, по словам эксперта, системе есть куда развиваться.

«Сохраняется возможность подать заявление лично. На мой взгляд, это создает путаницу и для университета, и для самого абитуриента. Если систему развивать, то необходимо полностью отказаться от личной подачи документов», — объяснил Гусев.

В то же время начальник управления формирования и сопровождения контингента Самарского университета им. Королева Сергей Горяинов рассказал о том, что в некоторых аспектах личное присутствие абитуриента по-прежнему желательно.

«И университету и абитуриенту всегда предпочтительно общаться с вживую, потому в большинстве есть желание получить консультацию, выбрать то направление подготовки, которое будет им ближе. И помочь в этом могут сотрудники вуза, а живые консультации, общение — это идеальный вариант, пусть и посредством звонка или переписки в чате. На данный момент, насколько я понимаю, этот вопрос никак не планируется решать в рамках суперсервиса, к сожалению. Получается, что в момент подачи онлайн-заявления вуз фактически обезличивает абитуриента и теряет возможность живого общения с ним», — отметил он.

Самарский университет также начал использовать «Поступление в вуз онлайн» в прошлом году и, по словам Горяинова, около 5-7% заявлений на поступление были поданы таким способом. 

«Мое отношение к суперсервису в целом положительное, при условии хорошей проработки и тестирования заранее, потому что он серьезно упрощает подачу документов: не нужно приспосабливаться к приемным комиссиям разных вузов и их различным правилам. Здесь все стандартизировано, и абитуриент получает возможность подать документы в разные вузы через одну точку входа. Думаю, у этого суперсервиса большое будущее, ведь он относится к тем электронным услугам, на которые очень большой спрос. Уверен, при правильной настройке в течение одного-двух лет он заработает по-настоящему массово и хорошо», — рассказал эксперт.